Datenschutzerklärung
Zuletzt aktualisiert: 20.04.2026
Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchem Zweck und wie wir sie schützen. Sie gilt für Besucher dieser Website sowie für Personen, die unsere Kontaktformulare oder Anmeldefunktionen nutzen.
1. Verantwortliche Stellen
Students' Business Club (SBC)
Students' Business Club
Universität St. Gallen (HSG)
Dufourstrasse 50, 9000 St. Gallen, Schweiz
E-Mail: info@studentsbusinessclub.com
Career & Corporate Services (CSC)
Universität St. Gallen (HSG)
Dufourstrasse 50, 9000 St. Gallen, Schweiz
E-Mail: csc@unisg.ch
Datenschutz-Kontakt
Gerd Winandi-Martin – Head of Innovation & Transfer, CSC
E-Mail: gerd.winandi-martin@unisg.ch
Sie können uns jederzeit bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren.
2. Geltungsbereich
Wir sind in der Schweiz ansässig und operieren hauptsächlich in der Schweiz und der Europäischen Union.
Unsere Datenverarbeitung richtet sich hauptsächlich nach:
- dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (DSG), sowie
- soweit anwendbar, der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
3. Welche Daten wir erheben und warum
3.1 Besuch der Website (Server-Logs)
Beim Besuch unserer Website werden technische Daten automatisch von Ihrem Browser übermittelt und vorübergehend gespeichert. Dies kann umfassen:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene Seiten
- Browsertyp und Betriebssystem
Zweck: Sicherstellung der Website-Funktionalität und -Sicherheit sowie Behebung technischer Probleme.
Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse am Betrieb einer sicheren und stabilen Website.
3.2 Kontakt und Bewerbungen (Formulare, E-Mail)
Wenn Sie uns kontaktieren oder sich für den Wettbewerb bewerben, erheben wir unter anderem:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Universität und Studiengang
- Datei-Uploads (z.B. Exposé, Präsentationen)
- Nachrichteninhalt
Zweck: Bearbeitung von Bewerbungen, Organisation des Wettbewerbs und Kommunikation mit Teilnehmenden.
Rechtsgrundlage: Einwilligung oder berechtigtes Interesse an der Durchführung des Wettbewerbs.
Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
3.3 Datei-Uploads
Hochgeladene Dokumente (z.B. Exposés oder Abschlusspräsentationen) werden ausschliesslich für den angegebenen Zweck verwendet und nach Abschluss des Wettbewerbs gelöscht.
Bitte laden Sie keine sensiblen personenbezogenen Daten hoch, sofern dies nicht notwendig ist.
3.4 Cookies
Unsere Website kann technisch notwendige Cookies verwenden, die für die Grundfunktionalität erforderlich sind. Optionale Cookies (z.B. für Analysen) werden nur mit Ihrer Einwilligung verwendet.
4. Zugang zu Daten innerhalb der Organisation
Personenbezogene Daten werden nur von autorisierten Mitgliedern des Trophy-Teams zugänglich gemacht, die sie für organisatorische Zwecke benötigen.
Wir verkaufen oder teilen personenbezogene Daten nicht mit Dritten, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben.
5. Drittanbieter
Wir können vertrauenswürdige Dienstleister für folgende Zwecke einsetzen:
- Website-Hosting
- E-Mail-Kommunikation
- Datei-Speicherung (z.B. Google Drive für Einreichungen)
Diese Anbieter verarbeiten Daten ausschliesslich in unserem Auftrag und gemäss den geltenden Datenschutzgesetzen.
6. Datenspeicherung und internationaler Transfer
Daten werden vorrangig in der Schweiz oder der EU gespeichert. Soweit Daten ausserhalb dieser Regionen verarbeitet werden, werden geeignete Schutzgarantien angewendet.
7. Aufbewahrungsfristen
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die angegebenen Zwecke, gesetzliche Verpflichtungen oder berechtigte organisatorische Interessen notwendig ist. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
8. Datensicherheit
Wir wenden angemessene technische und organisatorische Massnahmen an, darunter:
- Verschlüsselte Verbindungen (HTTPS)
- Beschränkte Zugriffsrechte
- Sichere Zugangsdaten
Trotz aller Bemühungen kann kein System als 100 % sicher garantiert werden.
9. Ihre Rechte
Je nach anwendbarem Recht haben Sie das Recht auf:
- Auskunft über Ihre Daten
- Berichtigung unrichtiger Daten
- Löschung Ihrer Daten
- Einschränkung der Verarbeitung
- Widerruf einer erteilten Einwilligung
- Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde
Anfragen können an die oben genannten Kontaktdaten gerichtet werden.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich aktualisiert werden. Die jeweils aktuelle Version wird auf dieser Website veröffentlicht.
11. Schlussbestimmungen
Sollte ein Teil dieser Erklärung ungültig sein, bleiben die übrigen Bestimmungen unberührt. Bei Fragen zu dieser Erklärung oder zur Verarbeitung Ihrer Daten stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
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